2018.03.22 2020.08.12|新規開業ノウハウ
事務所の内装を決定する！工事の流れと費用相場事情は？
事務所の内装は仕事の効率という意味でも非常に重要です。しかし内装にこだわるためにはそれなりの知識が必要です。目的も考えずに、ただ内装の改変に着手しても自分の理想とするオフィスを構築することはできません。
また内装にこだわれば工事の費用などもかさみます。それだけに計画性を持った工事計画が大切です。
まずは事務所の内装工事の流れや費用の相場などを確認しておいてください。こうした情報をしっかりと頭に入れたうえで具体的な計画に移っていきましょう。
事務所の内装でこだわるべき項目
事務所の内装デザインを考える際は特にこだわっておきたい項目がいくつかあるので確認しておいてください。たとえばエントランスです。エントランスは事務所の顔となる部分です。
来客が頻繁にある企業の場合、エントランスで来客の心をしっかりつかんでおく必要があります。それだけにエントランスには特に力を入れたいところです。
さらに照明や壁部分も内装で重要な部分といえます。照明や壁は色使いを工夫することで雰囲気が劇的に変化するのです。内装のコンセプトにも大きく関わってくるのでしっかり考察しましょう。
他にも事務所の利便性に関わる共用部分や水回り、また空調設備にもこだわりたいところです。快適なオフィスライフを構築するために、これらの要素にもしっかりと気を配っておきましょう。
事務所の内装を決めるために考えるべきこと
事務所の内装を決めることは業績にも関わる大きな決断になります。内装を変える決断をする際は、その目的をしっかりと頭にイメージすることを心がけてください。
「どうして内装を変えるのか」「変えることでどんな利益があるのか」を中心に内装のコンセプトをイメージしていきましょう。その際は事務所で何を重視するかを考えるとコンセプトがイメージ化しやすくなります。
たとえば、社員のコミュニケーションを活性化させるために事務所の内装を変えようとしているとします。その場合は内装の動線を確保して社員が行き来しやすい内装を構築する必要があります。
このように重視するものを明確にすると内装をどう改装すれば良いかもはっきりしてきます。
事務所を内装工事する場合の流れ
実際に事務所の内装工事を依頼した場合の流れを見ていくことにしましょう。工事をするにあたっては、まずデザインを決定しなければなりません。内装デザインは目的によって変わってきます。
まずは目的を考え、それを元にデザインの骨子を考えていきましょう。次に工事を依頼する業者を決定します。
内装の工事会社は工事専門で請け負っているところもあればデザイン設計に優れた業者などもあります。デザインから工事まで一貫してやってくれる業者もあるので費用のことも考えながら適切な業者を選定していきましょう。
業者が決まったら打ち合わせを行い、見積もりをとってもらいます。工期や費用の面など工事に見合っているかどうかしっかり確認してください。
工事の規模にもよりますが、工事はおおむね1～3カ月程度かかります。天候などによって工期が長引くこともあるので、工期については少し長めに見積もっておくと良いでしょう。
事務所の内装工事にはいくらかかる？
事務所の内装工事で特に気になるのは、やはり費用の問題ではないでしょうか。一般的な事務所内装工事の坪単価は1坪あたり10万～30万円程度になるといわれています。
もちろん事務所の規模によって費用は大きく変動しますが、とりわけ大手オーナーが依頼する場合はビルの運営費や人件費が上乗せされることが珍しくありません。
その場合は坪単価10万円が相場であるところ、20万円以上かかってしまうこともあります。（※1）
※1.【あしたのオフィス】【徹底解説】理想のオフィス内装作りのポイント&工事の流れ
内装工事の費用を節約するためには仕上げ材のグレードを下げるなどの方法があるので相場よりも安く工事を依頼したい人はぜひ検討してみてください。
内装デザインを決めたらすぐに行動しよう
理想の事務所づくりのために時間をかけて内装を刷新することは決して無駄なことではありません。内装が新しくなれば仕事のしやすさが向上するだけでなく社員のモチベーションにも良い影響を与えてくれるでしょう。
しかし内装工事には平均して1～3カ月という時間がかかります。つまりそれだけの期間、事務所で作業ができなくなることになります。
工期が長引けば経営にも支障が出てくるかもしれません。そうならないよう内装工事は計画的かつ迅速に対応することが大切です。事務所が古くなっていると工事するにもより多くの時間がかかります。
経営を圧迫しないためにも内装工事は早い段階で依頼することを心がけましょう。
監修者
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IDEAL編集部
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